Inscripción universitaria: paso a paso para completarla con éxito
La inscripción universitaria 🎓 es el momento en que se cumple todo tu esfuerzo y el de tu familia para lograr el sueño de estudiar en el extranjero. Luego de un gran trabajo interno y de investigación para decidir qué carrera elegir y mucho tiempo invertido en explorar detalladamente la oferta académica de cada universidad para seleccionar la tuya, es tiempo de comenzar.
Quizás parece simplemente un trámite, pero simbólicamente representa muchísimo más: es el instante en donde todo lo planeado se vuelve material 💫, cuando das inicio a un proyecto que te acompañará durante los próximos años de tu vida y que, sin dudarlo, también impactará en tu futuro.
Al tomar conciencia de la importancia que tiene la inscripción, estamos seguros que vas a querer hacerla a la perfección. Sabemos que muchas veces las propias universidades no brindan información completa sobre el tema o lo hacen con muy poca anticipación, lo que te impide llegar preparado al momento. Por eso, reunimos en esta nota toda nuestra experiencia acompañando a estudiantes como vos 👩💻👨💻, en la que podrás conocer en qué consiste el proceso, cuáles son las diferencias entre cada universidad, cómo preparar tu documentación con anticipación a las fechas requeridas y otros detalles valiosos que fuimos recolectando y aprendiendo a lo largo de los años.
Ponete cómodo/a, prepará tu infusión favorita ☕ y ¡descubrí todo lo que necesitás saber sobre la inscripción universitaria!
Índice
1. Inscripción: mucho más que un trámite
2. Documentación
2.1 Documentos que tenés que traer
2.2 Convalidar título secundario
3. Etapas de la inscripción
3.1 Preinscripción virtual
3.2 Presentación de documentación presencial
4. Fechas de inscripción por universidad
5. Tips a tener en cuenta
6. Conclusión
1. Inscripción: mucho más que un trámite
La inscripción es el primer paso en tu camino universitario🎓, que sin dudas ¡querrás empezar con el pie derecho! 😉 Por eso, es importante que prestes atención a cada documento, revises la modalidad de las universidades y te anticipes lo máximo posible a las fechas límite.
Lo primero a tener en cuenta es que, en la mayoría de los casos, existe una primera instancia de preinscripción que podés realizar a distancia 💻 sin inconvenientes y luego, una vez que confirmen tu inscripción y te citen, tendrás que presentar tu documentación presencial 📄. Si bien en algunas universidades estas instancias son próximas al comienzo de clases, en otros casos, como la Universidad Nacional de La Plata, se exige presentar la documentación de inscripción 📆 cuatro meses antes del comienzo de cursada. En esta situación, te será de mucha utilidad contar con una asesoría como la nuestra para que nos envíes tus papeles y, a través de la autorización de un poder notariado📋, los presentemos por vos. De este modo, evitás viajar a Argentina con tanta antelación y podés continuar disfrutando los últimos meses en tu país, con todos tus seres queridos, antes de emprender esta aventura universitaria.
Además, cada universidad tiene sus propias fechas🗓️. Si bien te las detallamos en el apartado 4, es muy importante que prepares tus documentos y realices los trámites previos con anticipación, ya que su solicitud y entrega puede demorar⏳ y no está bueno especular con estos tiempos (corrés el riesgo de no poder inscribirte por un trámite 😱).
Como ya te podrás imaginar, cada estudiante tiene sus particularidades. Para nosotros es fundamental conocer tu historia, necesidades y aconsejarte de forma individual para que todo salga como lo esperabas.
2. Documentación
Si bien cada universidad puede presentar sus diferencias, existen ciertos documentos que seguro vas a necesitar para realizar tu inscripción universitaria. Para facilitar su comprensión, los dividimos en dos grupos: documentos personales👥 y documentación escolar📚.
2.1 Documentos que tenés que traer
Los 1️⃣ documentos personales son aquellos que acreditan tu identidad. Si aún no tenés tu DNI argentino podrás presentar tu pasaporte o cédula de identidad/DNI. Te recomendamos revisar sus 🗓️ fechas de vigencia, para asegurarte que no esté vencido o próximo a vencer.
Por su parte, la 2️⃣ documentación escolar 📚 tiene la finalidad de corroborar que terminaste correctamente tus estudios secundarios. Esta varía de acuerdo a tu país de origen, por ejemplo en:
🇪🇨 ECUADOR: tendrás que presentar el acta de grado y tu título de secundario.
🇨🇴 COLOMBIA: para este caso, deberás enviar el exámen de Estado Saber 11 (ICFES), tu acta de grado y el título secundario.
Tené en cuenta que no tendrán en cuenta qué nota obtuviste en el ICFES, simplemente necesitan que lo presentes.
🇨🇱 CHILE: tendrás que presentar la concentración de notas de 1º a 4º año de enseñanza media y la Licencia de Educación Media otorgada por el Ministerio de Educación del país (👉 tené en cuenta que la licencia que te brinda tu establecimiento educativo no es suficiente).
🇵🇪 PERÚ: deberás presentar el certificado oficial de estudios de educación secundaria con asignaturas y calificaciones de 1º a 5º año.
Es muy importante que 👉 reúnas, legalices y apostilles estos documentos en tu país para que, al venir a Argentina, los presentes en la universidad: todos los documentos deben estar legalizados por el Ministerio de Educación del país donde estudiaste y apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Cancillería.
📌 InfoEduqueo: Si tu título fue emitido en un país no hispanohablante, es decir que no hable español como lengua materna, tenés que presentar además un certificado de idioma español, equivalente al nivel B2 o superior en el MCER (Marco Común Europeo de Referencia).
Además de estos documentos, es muy importante que traigas tu 3️⃣ Convalidación de título secundario impresa y apostillada en tu país de origen 📄, para otorgar validez a tus estudios en Argentina.
📌 TipEduqueo: en las universidades públicas el único requisito para inscribirte es contar con la documentación requerida, por lo que son muy estrictos y minuciosos con los detalles de cada documento. Te recomendamos verificar 🧐 atentamente legibilidad, sellos y firmas para evitar cualquier objeción.
2.2 Convalidar título secundario
La convalidación de título secundario es un trámite que certifica en Argentina tu título secundario emitido en el extranjero. De esta forma, das cuenta que realmente finalizaste tus estudios secundarios y estás en condiciones de ingresar en la universidad 🎓.
Debés realizarla en el 📍 Ministerio de Educación argentino y es obligatoria para inscribirte en todas las universidades. Algunas, como la UBA, te exigen presentarla en el mismo momento de la inscripción y otras tienen un plazo más flexible para entregarla, pero siempre te la van a pedir .
El primer paso para realizarla consiste en reunir los documentos escolares 📋 especificados en el apartado anterior y legalizarlos y apostillarlos en tu país. Luego, una vez que los tengas, deberás escanearlos en un único archivo y podrás realizar el trámite de forma virtual💻, solo con turno previo.
🔗 En este link podrás ingresar al sitio donde se reservan los turnos. Es importante que sepas que es extremadamente difícil conseguir uno 😔, ya que se habilitan de forma aleatoria y dan muy pocos cupos. Desde Eduqueo, desarrollamos un sistema para su obtención, con alertas 🔔 y sistemas informáticos que nos permiten asegurar a quienes contratan nuestro servicio que tendrán su turno🥳🎉 Si te interesa que te ayudemos a obtenerlo, te asesoremos con tu documentación y realicemos la gestión por vos, podés contactarnos📲.
Una vez obtengas tu turno, tendrás que confirmar tu reserva dentro de las 🕓 24 hs siguientes y subir toda la documentación escolar reunida en único PDF, el documento que acredita tu identidad y una declaración jurada que tendrás que completar 👉🏻 Podés descargarla acá.
Al iniciar el trámite, el Ministerio de Educación te asignará un código personal para poder seguir su estado desde su web 💻. Con ese mismo código podrás descargar la convalidación lista 🔗 desde la web del Ministerio. Si decidís realizar la gestión con nosotros, no deberás realizar ninguno de estos pasos, ya que lo haremos por vos y te enviaremos directamente tu convalidación una vez la tengamos.
Para conocer más detalles sobre el trámite, los documentos específicos requeridos de acuerdo a tu país, las recomendaciones a tener en cuenta, errores frecuentes y más información importante, te sugerimos leer nuestra nota 🔗 Convalidar título secundario: guía completa
📌TipEduqueo: dado que la obtención del turno es sumamente compleja, te recomendamos reunir, legalizar y apostillar los documentos para realizar tu convalidación de título secundario con la mayor anticipación posible. Además, el trámite demora entre 📆 20 y 45 días, por lo que mientras antes empieces, ¡mejor!
3. Etapas de la inscripción
Cada universidad tiene sus propias etapas y requisitos de inscripción. Algunas, principalmente las universidades privadas, suelen ser más flexibles con la entrega de documentación mientras que en otras se debe respetar estrictamente.
A nivel general, constan de al menos dos momentos: una preinscripción a través de un formulario online💻 y luego, la presentación de documentación presencial 📄. Además, en el caso de las privadas, la inscripción siempre se confirma tras efectuar el pago 💵.
A su vez, también varía de acuerdo a la carrera. Por ejemplo, en la Fundación Barceló, los cupos para medicina🩺 son muy limitados por lo que se debe realizar la inscripción y el pago en el mismo momento, rápidamente.
Te detallamos más sobre las etapas de inscripción en los próximos apartados, teniendo en cuenta la información específica de las universidad más consultadas por los estudiantes que se acercan a nosotros (Universidad de Buenos Aires, Universidad Nacional de La Plata, Fundación Barceló, Universidad Católica Argentina y Universidad Austral) y considerando como ejemplo la carrera de Medicina. Si bien esto puede variar en otras disciplinas, generalmente el proceso de inscripción es el mismo.
3.1 Preinscripción virtual
Es el primer paso de la inscripción y se realiza 100% de forma virtual 💻. Consiste en un formulario que deberás completar con tus datos personales. Algunas universidades requieren información elemental, como nombre, dirección y carrera a cursar, mientras que otras solicitan más datos (como conformación familiar, condición laboral, ingresos, etc).
Si decidís realizar la inscripción con nosotros, te solicitaremos tus datos por 📧 correo electrónico y realizaremos todo el proceso por vos. Una vez que esté confirmado, te avisaremos cuando tenés que venir a Argentina, para que puedas comenzar a planificar tu viaje✈️.
En el caso de la UCA, por ejemplo, este paso se completa a través de una aplicación web que tendrás que completar con tu celular📲 (cuenta con algunas medidas de seguridad, como validar tu número de teléfono o subir una foto 🤳, por lo que deberás completarla personalmente). Por nuestra parte, te guiaremos en cada paso del proceso por si tenés dudas o necesitás nuestra asistencia.
Además, la inscripción se formaliza al realizar el pago. Tené en cuenta que por ser una universidad católica, te solicitará leer y aceptar un acuerdo con la filosofía y conducta de la institución ✅.
Para preinscribirte en Fundación Barceló, tendrás que completar una solicitud de inscripción📋 y enviarla junto con la documentación requerida (consultar documentación 🔗acá). La universidad analizará tu postulación y una vez aprobada, te enviará un link de pago para abonar la matrícula y asegurar tu lugar. Luego de confirmar tu inscripción, verificarán que la documentación enviada de manera digital sea copia fiel de la original. Este proceso se realiza 100% online💻, por lo que NO es necesario que te encuentres en Argentina hasta comenzar tu cursada (incluso podés hacer el curso introductorio a distancia 😉).
En la Universidad Austral, deberás completar un formulario de inscripción con tus datos personales y abonar el curso de ingreso 💲. Una vez que la universidad reciba el comprobante de pago🧾, te solicitará por correo electrónico tu documentación personal y escolar.
📌TipEduqueo: es muy probable que en la preinscripción te soliciten cargar tu foto 📷, por lo que te recomendamos tener una a mano, que sea nítida, preferentemente en fondo blanco y formato 4x4.
📌 TipEduqueo: si tu país de origen no pertenece al Mercosur (como estado parte o asociado), luego de realizar la inscripción, podes solicitar el "certificado de inscripción electrónica" ✅ que te facilitará la obtención de una visa de estudiante en Argentina. Además, todos los estudiantes de cualquier nacionalidad pueden obtener su "certificado de alumno regular", una vez estén efectivamente inscriptos en la carrera, para presentar ante cualquier trámite.
3.2 Presentación de documentación presencial
Una vez realizada la preinscripción virtual, deberás presentar tu documentación personal y escolar en la universidad, con las apostillas, firmas y sellos correspondientes ✍️ (documentos escolares que utilizaste para la convalidación de tu título secundario + convalidación impresa + cédula de identidad/pasaporte). En el caso de la Universidad Nacional de La Plata, contás con 📅 un año para entregar tu carnet de vacunación 💉 completo (tenés que contar con las vacunas contra Hepatitis B, Triple o Doble Bacteriana y Triple Viral. Si no lo tenés al momento de la inscripción, podés hacerlo durante tu primer año). Además, los estudiantes extranjeros tienen hasta fines de noviembre del primer año para tramitar la residencia Argentina y presentar el DNI ante la facultad.
📌InfoEduqueo: A partir de 2024, podés inscribirte en la UNLP sin haber terminado tus estudios secundarios al momento de la inscripción ✅. Para hacerlo, tenés que presentar la documentación provisoria expedida por las autoridades de tu colegio, con la apostilla correspondiente. Este documento debe probar que cursaste el último año, estás cursando o rindiendo materias.
La presentación de documentos siempre se realiza de forma presencial y personal y es el modo de formalizar tu inscripción. No tenés que aguardar ninguna aprobación ni hay cupos de ingreso, si la documentación está correcta, ¡ya estás adentro! 🥳
En casos excepcionales, puede realizarla un tercero por vos, a través de un poder notarial 📃 que lo autorice. Como te comentamos, esto es muy útil para la inscripción en la UNLP, ya que se debe presentar en 📆noviembre y las clases comienzan recién en 📆febrero. De este modo, evitás viajar con tanta anticipación al inicio de tus actividades.
En la UBA, si bien tenés que realizar la presentación de documentación presencialmente y no admite presentación por terceros, te sugerimos hacerlo acompañado, ya que es un proceso lento y las filas suelen ser muy largas. Para garantizar que todo salga bien, nosotros acompañamos a los estudiantes de nuestra comunidad, revisamos con ellos que los documentos sean correctos y, una vez inscriptos, festejamos juntos en el parque frente de la uni. ¡Las caras de alegría lo dicen todo!
